各處（室）🔳、系（部）🤛🏻：
為全面加強公務卡製度管理☂️，根據《永州市財政局 中國人民銀行永州市中心支行關於市本級全面加強公務卡製度管理的通知》（永財庫[2021]2號）的要求🏇🏽，結合我院實際，現將有關事項通知如下🍩。
一、全面實行公務卡製度管理
（一）確保公務卡辦卡全覆蓋。根據《永州市財政局 中國人民銀行永州市中心支行關於市本級全面加強公務卡製度管理的通知》（永財庫[2021]2號）要求🫵🏽，各預算單位須為本單位在職人員統一在本單位零余額賬戶開戶行辦理公務卡，並通過專門的公務卡支持系統輔助辦理信息維護、財務報賬、銀行劃款和動態監控等業務。公務卡原則上一人一卡。為確保公務卡辦卡全覆蓋🧚♀️，各處（室）、系（部）要切實履行工作職責👨🏭，認真填寫《公務卡持卡情況統計表》（見附件1）💴，並將電子版及紙質版於2021年6月15日前報財務處。以便新宝gg及時將教職工公務卡信息導入公務卡支持系統，為未辦理公務卡的教職工統一向本單位零余額賬戶開戶行申請辦卡，確保公務卡一人一卡🤹🏽♀️。
（二）嚴格執行公務卡結算💅。
1🥧、嚴格執行“永州市市直預算單位公務卡強製結算目錄”（詳見附件2），將財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括辦公費、手續費、差旅費、公務接待費、會議費、培訓費等公務方面的支出❎，按規定使用公務卡或者新宝gg直接支付到收款單位（個人）結算👨🦼➡️。其中，因公出差支付的住宿費🎹、會務費👦🏽🙅🏼♂️、購買機票必須公務卡結算，無法刷卡的轉賬或現金結算🤟🏼。公務接待產生的餐費、酒水、住宿費等費用均采取單位直接轉賬或公務卡結算🧘🏼，無法刷卡的轉賬或現金結算。
2、原則上不辦理現金借支業務。特殊情況需借支現金的🧑🏭，個人需寫出借款情況詳細說明🪭，經處、系（室）主要負責人🛋、財務處負責人、分管財務副院長和院長簽字後予以支付🧑🏻🦯➡️。同時，財務處按規定將借款單加蓋公章後報財政局備案。
（三）暫不使用公務卡結算事項📭。新宝gg公務支出的消費
要盡量到具備刷卡條件的場所進行💪🏿，在下列情況可暫不使用公務卡結算💛：
1、在不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出；
2、按規定支付給個人的勞動報酬（含課酬🔣🌋、稿費、勞務費😐、咨詢費等）🤦🏻🔱；
3、因搶險救災、撫恤🏂🌑、慰問等🧑🏫，需發放使用現金支付的支出；
4🫒、簽證費、快遞費👨❤️💋👨、過橋過路費、停車費🧙🏼♀️、出租車費等目前只能使用現金結算的支出；
5、按《現金管理辦法》規定支付給個人的小額支出。
除上述情況外，因特殊原因，確實不能使用公務卡結算的，應報經財務處批準後🧑🏼🔬，由財務處將報銷款項劃轉報賬人公務卡或報賬人名下儲蓄卡，不得以現金方式支付🏄🏻♂️。
二🧘♀️、規範公務卡報賬流程
新宝gg依托財政公務卡支持系統，認真審核公務卡報銷事項，報銷時需提交發票、POS機消費憑條（網購須附銀行刷卡賬單）等單據，發票和POS機消費憑條與國庫集中支付公務卡支付系統中查詢的時間♕、金額等方面相互一致時才能報銷。
1、批準報銷的公務卡消費支出，持卡人原則上應在7天內（特殊情況可延長至15天）及時辦理報銷手續，確保在公務卡規定的免息還款期內及時還款🧍♂️。在持卡人履行報賬審批手續後，財務處應當在規定時間💇♂️，通過國庫集中支付公務卡支持系統預算單位零余額賬戶向公務卡辦理資金還款手續。
2、不按規定使用公務卡結算的公務支出⏸，不予辦理報賬和支付手續。
3、持卡人使用公務卡同時進行公務和個人消費時✥，必須將公務消費與個人消費分開⚛️，分別刷卡支付，並分別打印交易消費憑條和報銷發票🚶♂️，新宝gg不承擔私人消費行為所引起的一切責任🕜。
三、規範公務卡使用管理
1🧖🏽♀️、公務卡實行“一人一卡”實名製管理🫷🏼🥖，公務卡及密碼由持卡人個人保管，公務卡遺失、被盜或損毀，由持卡人本人自行向發卡行申請辦理掛失及補辦等事項⬜️。
2、公務消費中一律不得使用公務卡透支取現，透支取現產生的手續費由持卡人承擔，財務處不予報銷。
3🏌🏼♂️、教職工新增、調動、退休時，應及時通知財務處辦理公務卡的申領或在公務卡支持系統停止使用等手續💇。
實行公務卡消費結算是推行公務消費和公務接待製度改革的具體要求，也是規範財務管理和從源頭上消除腐敗的重要舉措。市財政、紀檢監察🦴、審計、人民銀行等部門將會對各單位公務卡使用情況開展定期或不定期專項檢查🏃🏻♂️，對尚未辦卡的單位和使用現金結算量大的單位予以通報，對沒有按規定使用公務卡的單位🤾🏻，財政部門將采取定期通報💆🏿♂️、暫停授權支付計劃額度審批等措施。請全體教職員工高度重視，嚴格按照本通知執行。
附件：1、永州市市直預算單位公務卡強製結算目錄
2、公務卡持卡情況統計表
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2021年6月4日
附件1
附件2